یك پایگاه فناوری دیجیتال بررسی كرد؛
تفاوت حکمرانی داده با مدیریت داده و نقش آنها در جهان امروز
پارسی کاو: در نوشتار کوتاه به بررسی رشته های نوظهور مدیریت و حکمرانی داده خواهیم پرداخت و نقش هر یک را در جهان امروز، بررسی می نماییم.
به گزارش پارسی کاو به نقل از وبگاه «infostretch»؛ بر خلاف تصور عمومی حکمرانی و مدیریت داده تابحال چندان موفقیت آمیز عمل نکردند. در صورتیکه حکمرانان داده مسئول سیاست گذاری در زمینه داده هستند، مدیریت داده مربوط به اجرا کردن رویه ها و سیاست هاست. به هر حال حکمرانی و مدیریت داده ها برای سازمان هایی که بطور مداوم با داده و مسائل مربوط به آن سروکار دارند بسیار حائز اهمیت می باشد و نحوه حکمرانی و مدیریت داده ها می تواند تأثیر بالایی بر کیفیت عملکرد سازمان بگذارند. فهم روشن از تفاوت میان مدیریت و حکمرانی دیتاها از این جهت که داده پردازان قادر به استفاده مؤثر از دیتاها باشند امری ضرورت دارد. این نوشتار کوتاه، در صدد پاسخگویی به سوالات زیر است: حکمرانی داده چیست و چه مواردی را پوشش می دهد.
تفاوت حکمرانی داده و مدیریت داده چیست.
مدیریت داده چیست و چه مواردی را پوشش می دهد.
چرا حکمرانی و مدیریت داده ها مهمست.
ارتباط بین مدیریت و حکمرانی داده ها چیست. حکمرانی داده حکمرانی داده مجموعه ای از ساختارهای قوانین، خط مشی ها، فرایندها، مالکان، کاربران و کمیت های مشخص و چارچوب مند است. قوانین و خط مشی ها: خط مشی ها و قوانین برای رفع نگرانی ها در مورد امنیت، کیفیت، نظارت و شفافیت ایجاد می شوند. برای مثال هنگام جمع آوری داده ها، قوانین نیاز به کسب رضایت از سازنده آنها را مشخص می کنند. خط مشی ها عموماً نحوه ثبت، پاکسازی، مستند سازی و طبقه بندی داده ها را مشخص می کنند. عموماً نحوه سیاستگذاری مربوط به اصطلاحاتی نظیر دامنه ها، حساب های کاربری، سیستم ها، دیتابیس ها و در نهایت خود دیتاها می شود. فرایندهای مدیریتی مبتنی بر اصول حکمرانی، مراحلی که قوانین باید طی کنند را مشخص می کنند. نقش ها و مسئولیت ها: یک سازمان برای مدیریت داده ها به خالقان، مالکان و کاربران نیاز دارد که برای هرکدام مسئولیت ها مختلفی در نظر گرفته می شود:
• کارشناسان موضوعی که تولید کنندگان داده هستند.
• ناظران داده که مسئول بررسی کیفیت داده ها هستند.
• متخصصان فناوری اطلاعات که از ساختار و پایگاه های داده (دیتابیس) مراقبت می کنند.
• تیم ها امنیتی که مسئولیت صیانت از داده ها و حریم خصوصی را به عهده می گیرند.
• متولیان داده نیز مسئول و مدیر کل داده ها هستند.
• مدیران داده کار ارائه دسترسی به کاربران را بر عهده دارند.
• مالک سیستم که جنبه های انطباق داده ها و مدیریت این مسئله را بر عهده می گیرد.
• افسر حکمرانی داده بر فرایندهای مدیریت داده نظارت می کند و پشتیبان و مشاور مدیر است. اسناد حکمرانی داده همین طور به ایجاد کمیسیون های جداگانه برای حکمرانی و مدیریت داده و تفکیک این نهادها از هم تاکید دارد. معیارهای فنی: معیارهای فنی برای ارزیابی کیفیت داده ها و تأثیر آن بر سازمان استفاده می شود. برای مثال شاخص هایی مانند دوگانگی، دقت، کامل و جامع بودن و نحوه ی رمزگذاری می توانند معیار سنجش کیفیت داده ها باشند. حکمرانی داده به مفهوم دنبال کردن مجموعه ای از عملکردهاست. خاصیت این دستورالعمل ها این است که در هم تنیده هستند برای همین برای اطمینان از موفقیت بودن حکمرانی در یک سازمان نیاز است تا یک ساختار منظم بر عملکردها حاکم باشد. حکمرانی داده عموماً حول شاخص هایی مانند: یکپارچگی، شفافیت، نظارت، قابلیت حسابرسی، پاسخگویی، بهینه سازی و مدیریت دگرگونی می گردد. • اصل یکپارچگی زمانی حفظ می شود که کاربران هنگام مدیریت داده ها از شیوه های اخلاقی استفاده کنند و انتخاب های خود ساده عمل کنند.
• اصل حسابرسی مستلزم وجود شرکتی برای نگهداری سوابق جهت امکان بررسی آنها و سنجیدن میزان انطباقشان با قوانین و رویه ها است.
• اصل استاندارد سازی، هماهنگی دیتاهای ذخیره شده در فرمت های مختلف برمبنای تعریف های خاص آنها را پیشنهاد می کند
• اصل مدیریت دگرگونی نیز کمک می نماید تا داده ها دائماً به روز رسانی شده و ارزش آنها حفظ شود. مدیریت داده پروسه مدیریت داده مبتنی بر روش های فناوری اطلاعات است که برای دسترسی به داده ها از زمان ایجاد تا زمان منسوخ شدن استفاده می شود و زمانی شروع می شود که حکمرانان داده دستورالعمل ها را تدوین و ابلاغ می کنند. از نظر فنی شامل اجرای قوانین، رویه ها، شرایط و سیاست های تعریف شده در اسناد حکمرانی داده است. کارهای کلیدی درگیر در مدیریت داده ها عبارتند از: • آماده سازی داده ها که شامل پاکسازی و تبدیل آنها می شود.
• انتقال داده با بهره گیری از مسیرهای انتقال داده.
• استخراج، تبدیل و بارگذاری(ELT) داده ها در انبار داده.
• ساختن کاتالوگ داده ها برا ساده سازی پروسه یافتن دیتاها.
• ایجاد انبار داده برای ادغام آنها.
• طراحی معماری داده برای مدیریت جریان داده ها.
• ارتباط بین حکمرانی داده با مدیریت داده به وضوح بیان می کند که معیارهای تعیین شده در قالب حاکمیتی باید در حین انجام کارهای مدیریتی مورد توجه قرار گیرند. به عنوان مثال، هنگام انجام هر فعالیتی که در مدیریت داده ها انجام می شود مانند آماده سازی، استخراج، تبدیل و بارگذاری داده ها نکات زیر باید رعایت شود:
• کیفیت داده ها باید حفظ شود.
• داده ها باید امن باشند.
• داده ها باید با هنجارها و استانداردها مطابقت داشته باشند.
• داده های موجود همیشه نیاز به نظارت دارند.
• داده ها باید به شفافیت سازمان کمک کنند. موفقیت حکمرانی داده تا حد زیادی به چگونگی مدیریت داده ها بستگی دارد. برای اطمینان از انطباق کارهای مدیریتی با چارچوب هایی که اسناد حکمرانی تعیین کردند ابزارها و تکنیک های مختلفی به کار گرفته می شود. در بحث مدیریت و حکمرانی داده برخی از اصول مانند، مسئولیت پذیری، یکپارچگی، انطباق و شفافیت با یکدیگر همپوشانی دارند. در اینجا به چند نمونه از نحوه رعایت این اصول و روش مدیریت همسو و نه جزیره ای، اشاره می کنیم: • با پیروی از اصل استانداردسازی و معیارها، نمایه سازی انجام می شود که شامل سنجش صحت، کامل و جامع بودن و دقت داده ها طبق چارچوب ها می شود و به این طریق مشکلاتی مانند مقادیر گم شده یا نامعتبر قابل پیگیری می شود.
• برمبنای قابلیت حسابرسی، یک سازمان باید از مقررات صیانت از داده های عمومی (GDPR) پیروی کند و استانداردهای حفظ حریم خصوصی و حفاظت داده را دنبال کند.
• اصل شفافیت پیشنهاد می دهد تا فرایندهای مدیریت داده ها مانند جمع آوری، پردازش، ذخیره و توزیع داده ها قابل درک باشد که این پروسه با مدل سازی میسر می شود. مدیریت و حکمرانی داده ها داده ها بینش های روشن و فراوانی ارائه می دهند و این بینش ها در پروسه تصمیم گیری بسیار مثمر ثمر هستند و تصمیمات موجب رشد می شوند و تجمیع ایده ها و داده هایی که پتانسیل رشد دادن دارند در نهایت منجر به خلق نوآوری می شوند. برای استخراج ایده و خلاقیت از داده ها، سازماندهی و درک درست از داده ها نکته بسیار مهمی ست و مدیریت و حکمرانی داده این مسیر را چارچوب مند می کند. این دو مفهوم غالباً بجای هم استفاده می شوند در صورتیکه درک تفاوتشان در موفقیت آمیز بودن عملکردها تأثیر به سزایی دارد. مدیریت داده شامل عملکردهای در رابطه با سازماندهی داده هاست و حکمرانی داده یک سری دستورالعمل و چارچوب مشخص و دقیق است که مدیریت برمبنای آن امکان پذیر می شود. به عبارتی دیگر در صورتیکه حکمرانی رویه ها و خط مشی ها را تعریف می کند، مدیریت داده برمبنای آنها عمل می کند. یک سازمان نیاز دارد از این دو اصل بصورت همزمان استفاده نماید تا به راندمان مد نظر خود دست پیدا کند.
منبع: parsikav.ir
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب